Administratief ondersteuner (voor ICT EN Run European University)

Opdracht

Ben je op zoek naar een administratieve uitdaging? Het ICT-team van Howest zoekt versterking! Je komt terecht in een dynamisch team dat je actief begeleidt. Je krijgt er de kans om je expertise verder uit te bouwen.

Elke dag zorgen we ervoor dat onze studenten, medewerkers en Europese partners van RUN-EU, waar ook ter wereld, toegang hebben tot de Howest dienstverlening in het kader van onderwijs, onderzoek en levenslang leren.

Hierbij komt heel wat communicatie, documentatie en financiële opvolging bij kijken. Daarom zoeken we een enthousiaste administratief ondersteuner die mee het verschil wil maken. Je komt dus terecht in een internationale context met veel variatie en impact.

Het takenpakket omvat volgende elementen:

• Je voert administratieve taken uit met het oog op het correct afhandelen van de dienstverlening aan de diverse stakeholders.
• Je bent contactpersoon voor studenten en medewerkers van Howest en de Europese partner instellingen, die gebruik maken van onze platformen.
• Je staat in voor een optimale communicatie met de gebruikers van onze platformen: in de eerst plaats onze studenten en lectoren.
• Je ondersteunt de projectmanagers door het opvolgen van de projectadministratie (masterdata beheer, projectbeheer, tijdsregistratie…).
• Je volgt de aankoop- en financiële administratie op: contracten, bestellingen, facturen en budgetten.

Profiel

Vereist diploma en kennis

Je beschikt over een bachelordiploma en hebt affiniteit voor administratie.

Je bezit goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) toegevoegd te worden.

Howest competentieprofiel:

• Je neemt je professionele rol op een geëngageerde wijze op.
• Je bent openminded.
• Je bent een teamplayer.
• Je speelt adequaat en wendbaar in op verandering en innovatie.
• Je bent overtuigd van het belang van maatschappelijk engagement.
• Je bent een brede netwerker en je brengt je professioneel netwerk binnen Howest.
• Je bouwt mee verder aan de internationale dimensie van Howest.
• Je hebt een attitude van levenslang leren.

Functiespecifiek competentieprofiel

• Je bent gepassioneerd door het uitwerken en toepassen van processen.
• Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
• Je bent proactief, communicatief sterk en vooral positief ingesteld.
• Je bent stressbestendig en werkt georganiseerd.
• Je bent discreet.
• Je bent klantgericht.

Ervaring

Ervaring in een administratieve functie binnen een ICT context is een meerwaarde maar niet noodzakelijk.
Ben je een starter die weet van aanpakken? Je bent welkom en we creëren samen de ruimte om je te laten meegroeien met Howest.

Aanstellingskenmerken

Je wordt aangeworven in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur.

De maximum toegekende anciënniteit uit de private sector en/of als zelfstandige bedraagt voor deze functie 10 jaar. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken en na onderzoek van het volledig dossier. In zoverre van toepassing kan de anciënniteit vermeerderd worden met de anciënniteit uit de openbare sector.

Aanbod

Howest, de Hogeschool West-Vlaanderen, is een atypische, creatieve, innovatieve en ondernemende hogeschool. Onze kernwaarden, Serve Empower Care, proberen we elke dag in de praktijk om te zetten. Howest is een open en pluralistische hogeschool, met respect voor diversiteit.

Als wendbare en daadkrachtige organisatie biedt Howest haar medewerkers volgende voordelen aan:

• Personeelsleden met een tewerkstellingspct. van minstens 50% krijgen een laptop ter beschikking. Daarnaast is voor alle medewerkers een pool van laptops ter beschikking voor gebruik op de campus.
• Uitgebreide vormingsmogelijkheden.
• Mogelijkheid tot het opdoen van internationale ervaringen.
• Mogelijkheid tot telewerken.
• Loopbaanbegeleiding en coaching.
• Woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt 100% terugbetaald. Wie met de fiets komt, kan rekenen op een fietsvergoeding.
• Maandelijkse vergoeding voor privé-internetverbinding.
• Blue bikes en cambio wagens zijn ter beschikking voor dienstverplaatsingen.
• Aanbod van maaltijden aan democratische prijzen.
• Netwerkmomenten verspreid over het ganse jaar.
• Culturele, toeristische en shopping-voordelen met Benefits@Work.

Meer info

Voor inhoudelijke info kun je terecht bij:
Ilse Beerland – diensthoofd ICT

Ilse.beerland [at] howest.be (Ilse[dot]beerland[at]howest[dot]be)

Voor info omtrent de aanstellingskenmerken kun je terecht bij:
Luc Verhalle – directeur personeel en HR
luc.verhalle [at] howest.be

Solliciteren

Kandidaturen worden uitsluitend elektronisch toegestuurd via https://ses.howest.be en dit ten laatste op 12/10/2025. Je registreert je met een login en een paswoord. Wij vragen ook om jouw CV, motivatiebrief en diploma op te laden in het systeem. Eénmaal geregistreerd moet je ook effectief solliciteren voor deze vacature.

Kandidaten worden gescreend op basis van het CV en motivatiebrief. Wie verder in aanmerking komt, wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek.