Skip to main content

Multi-factor authenticatie (MFA)

Hoe kan ik multi-factor authenticatie gebruiken op mijn Howest account?

Starten met MFA

Wat is MFA?

MFA is de afkorting van Multi Factor Authentication.

Via MFA wordt een extra controlestap toegevoegd aan het aanmeldingsproces. De eerste stap is het invullen van de gebruikersnaam en het wachtwoord. De tweede stap bestaat erin dat je op een andere manier bevestigt dat jij het wel écht bent.

MFA is dus een extra beveiliging bij het aanmelden.

Tip: Stel meerdere multi-factor authenticatie methodes in. Zo behoudt u maximaal toegang tot uw account, ook bij verlies of wanneer u uw toestel even niet bij de hand hebt.

Volg deze stappen om MFA te activeren:

  1. Open een browser en surf naar https://mysignins.microsoft.com/security-info.
  2. Vul uw Howest e-mailadres in. U wordt doorgestuurd naar het login scherm.
  3. Log in met uw Howest wachtwoord.
  4. Klik op "Volgende" (Next).
  5. Klik op "Methode toevoegen" (Add method). Image removed.

  6. Selecteer de methode die u wenst te gebruiken:
    • Verificatie met behulp van een sms-code of telefoonoproep
      Start met deze methode.
    • Verificatie met behulp van de Microsoft Authenticator-app op uw smartphone
      De meest gebruiksvriendelijke en veilige methode voor dagelijks gebruik.
    • Verificatie met behulp van een andere authenticator-app zoals Google authenticator, LastPass, Authy, Aegis, enz.
      Let op: de helpdesk biedt geen ondersteuning voor deze alternatieve apps.
    • Verificatie met behulp van een Beveiligingssleutel
      De meest veilige methode, maar vereist de aankoop van een beveiligingssleutel (USB security key).
    • Verificatie met een alternatief e-mailadres
      Deze methode kan enkel gebruikt worden om je wachtwoord te resetten.
      Het is niet mogelijk om deze methode te gebruiken voor MFA.
    Image removed.
  7. Klik op "Toevoegen" (Add)
  8. Voeg zeker nog een 2de methode toe. Zo behoud je maximaal toegang tot je account, ook bij verlies of wanneer je je toestel even niet bij de hand hebt

Methode 1: Verificatie met sms-code of telefoonoproep

Dit is een heel eenvoudige methode om met MFA te starten.
Volg deze stappen om een telefoonnummer toe te voegen:

  1. Klik op "Methode toevoegen" (Add method). Image removed.
  2. Selecteer "Telefoon" (Phone) en klik op "Toevoegen" (Add).
  3. Selecteer "België (+32)" en vul uw telefoonnummer in.
    Nota: Uw (mobiele) nummer wordt niet zichtbaar binnen de organisatie.
  4. Kies vervolgens tussen "Stuur me een code via sms" of "Bellen".

    Image removed.

    Code via sms

    • Als u kiest voor "Stuur me een code via sms", ontvangt u een 6-cijferige code.

      Image removed.

    • Vul de 6-cijferige code in op de computer en klik "Volgende" (Next).

      Image removed.

    • U ontvangt een bevestiging. Klik op "Gereed" (Done).

    Bellen

    Image removed.Image removed.
    • Als u kiest voor "Bellen", ontvangt u een telefoonoproep op het telefoonnummer dat u hebt ingegeven. Dit kan zowel een mobiel als een vast nummer zijn.
    • U wordt opgebeld door een Microsoft dienst met het automatische bericht: "Bedankt dat u het verificatiesysteem van Microsoft gebruikt. Druk op hekje om de verificatie te voltooien" ("Please press the Hash key").
    • Druk op het hekje (#). Op uw computer verschijnt een bevestiging.
    • Klik op "Gereed" (Done).

    Tip: Voeg ook een tweede telefoonnummer toe als alternatief. Dit kan van pas komen bij diefstal of verlies van uw gsm.
    Een alternatief nummer voegt u op precies dezelfde manier toe als het eerste telefoonnummer. (Methode toevoegen > Telefoon > Vul telefoonnummer in)

    Opgelet: Deze methode wordt onbruikbaar als je van telefoonnummer verandert of, tijdelijk, bij verlies van je toestel.

Methode 2: Verificatie met de Microsoft Authenticator app

De Microsoft Authenticator-app wordt door Howest ondersteund en aangeraden voor dagelijks gebruik, want het is de meest gebruiksvriendelijke en veilige methode voor MFA.

Volg deze stappen om verificatie met de Microsoft Authenticator-app in te stellen:

  1. Als u kiest voor de methode Authenticator-app, krijgt u onderstaand scherm te zien op uw computer: Image removed.
  2. Neem uw smartphone en ga naar de App Store (iOS), Google Play Store (Android) of Microsoft Store om de Microsoft Authenticator-app te downloaden.
  3. Download en installeer de Microsoft Authenticator-app.

    Tip: Heeft u een iPhone? Zorg er dan voor dat de Microsoft Authenticator app u pushberichten mag sturen, zodat u die kan goedkeuren. Ga hiervoor naar Instellingen > Berichtgeving > selecteer de Microsoft Authenticator-app en schakel "Sta berichtgeving toe" in.

  4. Installatie geslaagd? Klik op "Volgende" op uw computerscherm.
  5. U krijgt een QR-code te zien op uw computerscherm. Dat ziet er zo uit: Image removed.
  6. Open de Microsoft Authenticator-app op uw smartphone en kies "Scan QR-code".
    De app zal toegang vragen tot de camera om de QR-code te kunnen scannen. Kies "Toestaan".
  7. Richt uw camera op de QR-code om die te scannen (alsof u er een foto zou van nemen). Uw Howest-account wordt nu aan de Microsoft Authenticator-app toegevoegd.
  8. Klik op "Volgende" op uw computerscherm.
  9. U ontvangt een testcode op uw smartphone. Tik op "Goedkeuren".
  10. Op uw computerscherm verschijnt een bevestiging. Klik op "Gereed" (Done).
    De Microsoft Authenticator-app staat nu in uw lijst met methodes.

Vanaf de volgende dag zal u de Microsoft Authenticator-app nodig hebben om toegang te krijgen tot Office 365 toepassingen (OneDrive for Business, Teams, SharePoint Online,…).

Opgelet: Deze methode wordt onbruikbaar als je de Microsoft Authenticator-app verwijdert, na het terugzetten van de fabrieksinstellingen of bij het overzetten van je apps en gegevens naar een nieuw toestel.

Methode 3: Een alternatief e-mailadres

Je kan een alternatief, privé e-mailadres registreren. Deze methode kan enkel gebruikt worden om je wachtwoord te resetten.
Het is niet mogelijk om deze methode te gebruiken voor MFA.

Image removed.

Image removed.

  1. Klik op "Methode toevoegen" (Add method). Image removed.
  2. Kies "E-mail" en klik op "Toevoegen".
  3. Geef je privé e-mailadres in en klik op "Volgende":
  4. Naar je privé e-mailadres wordt nu een cijfercode verzonden. Geef de code in en klik op "Volgende":
  5. Image removed.

Wat is een privé e-mailadres?

Met een privé e-mailadres wordt bedoeld een persoonlijke account die je zelf aanmaakt bij onder meer Microsoft (Outlook) of Google (Gmail).

Gebruik hiervoor niet een adres dat gekoppeld is aan een account bij een andere werkgever of onderwijsinstelling. Zo'n account loopt immers af bij einde aanstelling of studie.