Atelierverantwoordelijke Mind- and Makerspace

Opdracht

Als atelierverantwoordelijke bij de Mind- and Makerspace (MaM) maak je deel uit van een enthousiast, multidisciplinair team. Je helpt meebouwen aan een innovatief en creatief project in een inspirerende omgeving vol mogelijkheden voor elke denker en maker.

Wil jij mee je schouders zetten onder de Mind- and Makerspace? Dan ben jij misschien de atelierverantwoordelijke die we zoeken!

In deze functie combineer je twee hoofdtaken: beheer en atelierwerking.

Beheer: je staat in voor het beheer, onderhoud en de verdere ontwikkeling van de MaM-ruimtes en het machinepark alsook voor het beheer van het magazijn en de stock.

Atelierwerking: Je stuurt vrijwilligers en freelancers aan en zorgt voor een vlot verloop van de open atelier momenten met aandacht voor onthaal, begeleiding, veiligheid en bijhorende administratie. Je ontvangt bezoekers en zet hen op weg.

1. Beheer

Je zorgt ervoor dat de Mind- and Makerspace een goed uitgeruste, veilige en aangename plek blijft waar iedereen aan de slag kan.

Je beheert de ruimtes en het machinepark. Je houdt de toestellen in goede staat, voert regelmatig onderhoud uit en volgt eventuele herstellingen op. Je werkt hierbij nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid voor je taken.

Een overzicht van onze machines vind je hier. Je hoeft niet elk toestel al door en door te kennen, maar beschikt over een brede technische basis en bent nieuwsgierig om nieuwe technieken en toestellen te leren kennen. Een technische vooropleiding is een troef (!)

Je denkt mee over de toekomst van het machinepark. In overleg met het team help je het machinepark optimaliseren, vernieuwen en afstemmen op de noden van onze gebruikers.

Je beheert het magazijn en de stock. Je volgt de voorraad op, plaatst bestellingen en bewaakt de levering ervan. Je onderhoudt vlotte contacten met leveranciers.

Je waakt over veiligheid, orde en netheid. Je hebt oog voor preventie en ergonomie en zorgt ervoor dat de ruimtes veilig en overzichtelijk blijven. Na een ‘quick and dirty prototyping’-sessie steek je met plezier de handen uit de mouwen om alles weer ‘quick and clean’ te maken.

Je verzorgt de bijbehorende administratie. Je werkt nauwkeurig en punctueel en zorgt ervoor dat het administratieve luik dat bij deze functie hoort adequaat en nauwgezet wordt opgevolgd.

Je werkt nauw samen met je MaM-collega’s. Samen zorgen jullie voor een vlotte dagelijkse werking. Je communiceert open, deelt informatie en staat open voor feedback.

2. Atelierwerking

Tijdens de open ateliermomenten ben jij een van de gezichten van de Mind- and Makerspace. Je verwelkomt bezoekers, helpt hen op weg en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en veilig aan de slag kan. Binnen MaM noemen we deze centrale rol de ‘Wally’: jij bent het aanspreekpunt voor iedereen met vragen.

Je stuurt vrijwilligers en freelancers aan. Je verdeelt taken, ondersteunt hen waar nodig en neemt een coachende houding aan. Je volgt het vrijwilligersbeleid van MaM en doet proactief voorstellen om de werking verder te verbeteren.

Je ontvangt en helpt bezoekers. Je verwelkomt hen met een glimlach, beantwoordt vragen en helpt hen op weg met hun projecten. Je hebt niet de ruimte om iedereen individueel te begeleiden maar weet wel hoe je mensen zelfstandig op weg zet of vrijwilligers kan activeren om mee te ondersteunen.

Je houdt het overzicht, ook op drukke momenten. Je behoudt je klantgerichte houding wanneer veel bezoekers tegelijk een beroep op je doen en weet de juiste prioriteiten te stellen.

Je neemt praktische en organisatorische taken op tijdens de open ateliermomenten. Je houdt onder meer reservaties bij, verzorgt de afrekening aan de kassa en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt of je schakelt hiertoe vrijwilligers in.

Je bent EHBO-verantwoordelijke tijdens de open ateliermomenten. Je handelt gepast bij incidenten en draagt bij aan een veilige omgeving voor iedereen. Opleiding hiervoor is voorzien.

Je bouwt mee aan de MaM-community. Je werkt nauw samen met de collega's die zich samen met jou richten op de community en vrijwilligerswerking. Je draagt bij aan een gedeelde visie en helpt die in de praktijk te brengen.

Je bent een sterke ambassadeur van MaM. Je draagt de werking met enthousiasme uit en onderhoudt goede relaties met partners van Howest en de Mind- and Makerspace.

3. Werkuren

Door de aard van de functie en de openingsuren van het atelier werk je op woensdag- en donderdagavond tot 22 uur. Je hebt er dus geen probleem mee om 's avonds te werken. Daarnaast kan je occasioneel worden ingezet tijdens weekendactiviteiten.

Profiel

Vereist diploma en kennis

• Je hebt een bachelordiploma.
• Een technische vooropleiding is een troef.
• Je hebt minsten basiskennis van Adobe Illustrator, Inkscape en/of andere courante digitale tekenprogramma's.
• Je bezit goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) toegevoegd te worden.

Howest competentieprofiel:

• Je bent openminded.
• Je speelt adequaat en wendbaar in op verandering en innovatie.
• Je bent overtuigd van het belang van maatschappelijk engagement.
• Je bent een brede netwerker en je brengt je professioneel netwerk binnen Howest.
• Je bouwt mee verder aan de internationale dimensie van Howest.
• Je hebt een attitude van levenslang leren.

Functiespecifiek competentieprofiel

• Technische en praktische vaardigheid: je beschikt over een brede technische basis, leert vlot nieuwe technieken en machines aan en hebt oog voor onderhoud, veiligheid en kwaliteit. Je bent vaardig in digitale maaktechnieken en bekend met de werking van een makerspace.
• Organisatievermogen: je werkt gestructureerd en nauwkeurig, houdt overzicht en beheert materiaal, voorraad en administratie op een efficiënte manier.
• Klantgerichtheid en communicatie: je ontvangt bezoekers vriendelijk, luistert naar hun vragen en helpt hen op een toegankelijke manier zelfstandig verder.
• Leiderschap en coaching: je stuurt vrijwilligers en freelancers aan, motiveert hen en ondersteunt hun ontwikkeling vanuit een coachende houding.
• Verantwoordelijkheidszin en initiatief: je neemt eigenaarschap op, handelt proactief en denkt mee over het verbeteren van de werking.
• Samenwerking en feedback: je communiceert open, werkt constructief samen met collega’s en partners en staat open voor feedback.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid: je behoudt het overzicht en stelt prioriteiten tijdens drukke momenten en bent bereid om ’s avonds en occasioneel in het weekend te werken.
• Veiligheidsbewustzijn: je handelt preventief, volgt veiligheidsafspraken op en draagt bij aan een veilige, ordelijke en ergonomische werkomgeving.

Ervaring

Je hebt een stevige technische basis en voeling met de creatieve sector.

Aanstellingskenmerken

Je wordt aangeworven in contractueel dienstverband voor bepaalde duur van 01-01-2027 tot en met 31-12-2027.
Verlenging is mogelijk.

De maximum toegekende anciënniteit uit de private sector en/of als zelfstandige bedraagt voor deze functie 10 jaar. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken en na onderzoek van het volledig dossier. In zoverre van toepassing kan de anciënniteit vermeerderd worden met de anciënniteit uit de openbare sector.

Aanbod

Howest, de Hogeschool West-Vlaanderen, is een atypische, creatieve, innovatieve en ondernemende hogeschool. Onze kernwaarden, Serve Empower Care, proberen we elke dag in de praktijk om te zetten. Howest is een open en pluralistische hogeschool, met respect voor diversiteit.

Als wendbare en daadkrachtige organisatie biedt Howest haar medewerkers volgende voordelen aan:

• Personeelsleden met een tewerkstellingspct. van minstens 50% krijgen een laptop ter beschikking. Daarnaast is voor alle medewerkers een pool van laptops ter beschikking voor gebruik op de campus.
• Uitgebreide vormingsmogelijkheden.
• Mogelijkheid tot het opdoen van internationale ervaringen.
• Mogelijkheid tot telewerken.
• Loopbaanbegeleiding en coaching.
• woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt 100% terugbetaald. Wie met de fiets komt, kan rekenen op een fietsvergoeding.
• Maandelijkse vergoeding voor privé-internetverbinding.
• Blue bikes en cambio wagens zijn ter beschikking voor dienstverplaatsingen.
• Aanbod van maaltijden aan democratische prijzen.
• Netwerkmomenten verspreid over het ganse jaar.
• Culturele, toeristische en shopping-voordelen met Benefits@Work.

Meer info

Voor inhoudelijke info kun je terecht bij:
Tijs Verbeke – coördinator MaM

Voor info omtrent de aanstellingskenmerken kun je terecht bij:
Luc Verhalle – directeur personeel en HR

Solliciteren

Kandidaturen worden uitsluitend elektronisch toegestuurd via https://ses.howest.be en dit ten laatste op 30/11/2026. Je registreert je met een login en een paswoord. Wij vragen ook om jouw CV, motivatiebrief en diploma op te laden in het systeem. Eénmaal geregistreerd moet je ook effectief solliciteren voor deze vacature.

Kandidaten worden gescreend op basis van het CV en motivatiebrief. Wie verder in aanmerking komt, wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Het selectiegesprek zal plaatsvinden begin december.