Bijzondere statuten en faciliteiten

• Auditieve functiebeperking
• Chronische ziekten
• Motorische functiebeperking
• Ontwikkelingsstoornissen: AD(H)D
• Ontwikkelingsstoornissen: ASS
• Ontwikkelingsstoornissen: DCD
• Ontwikkelingsstoornissen: leerstoornis (dyslexie, dysorthografie, dyscalculie)
• Ontwikkelingsstoornissen: ontwikkelingsdysfasie
• Ontwikkelingsstoornissen: ontwikkelingsstotteren
• Ontwikkelingsstoornissen: ticstoornissen
• Psychiatrische functiebeperking
• Visuele functiebeperking
• Overige functiebeperking

Je kreeg als student in het leerplichtonderwijs ondersteuning vanuit een specifieke zorgnood, zonder specifieke diagnose.

• Transitieperiode transgender
• Andere uitzonderlijke sociale of individuele omstandigheden
• Erkende geloofsgemeenschap: Je behoort tot één van de zes door de federale overheid erkende geloofsgemeenschappen.

Je biedt extra ondersteuning aan een zorgbehoevend iemand uit de directe omgeving (familielid eerste graad, samenwonende partner …). Op de website van het Vlaams Expertisepunt Mantelzorg vind je bijkomende informatie terug.

Je werkt:

• ten minste 80 uur per maand of 50% in dienstverband;
• minstens 50 uur per maand als jobstudent, te evalueren op de 12 maand voorafgaand aan de start van het eerste of het tweede semester.

Let op: studenten die onderwijs volgen in afstandsonderwijs kunnen geen aanvraag indienen, aangezien hun onderwijsvorm reeds is aangepast.

Je werkt als zelfstandige, je hebt een ondernemingsnummer, je bent aangesloten bij een sociaal verzekeringsfonds … Ook als je plannen hebt voor een onderneming, kan je het statuut student-ondernemer aanvragen.

Let op: dit statuut verschilt van het fiscaal statuut student – zelfstandige, maar is er wel aan gelinkt.

Meer informatie over ondernemen tijdens je studies.

Toekenning gebeurt door de ondernemerscoaches van Howest

Je wil studeren en toch je sport blijven beoefenen op hoog niveau? Dat kan! Om in aanmerking te komen voor een topsportstatuut moet jouw sportief niveau voldoende hoog zijn. Jouw aanvraag wordt beoordeeld op basis van de erkenningsvoorwaarden voor topsporter, die zijn vastgelegd door de commissie 'studie en topsport' binnen de Associatie Universiteit Gent.

Alle informatie over ‘topsport’

Je voldoet niet aan de vereisten om een topsportstatuut te verkrijgen, dan kan je via ‘student in specifieke sociale of individuele omstandigheden’ wel faciliteiten aanvragen, mits die voldoen aan de nodige criteria. Dit is enkel mogelijk op basis van een individueel dossier waarbij de motivatie van de student wordt gestaafd door documenten van de sportfederatie of –club. Toekenning gebeurt door Saar Olivier

Je maakt deel uit van één van de United Spurs sportploegen en bent actief in 1e ploeg (wedstrijd of training).

Je neemt een politiek mandaat op of je bent studentenvertegenwoordiger in de hogeschool, de associatie UGent, de VLOR of VVS én je neemt het mandaat van effectief lid op.

• Studentenvertegenwoordiger
• Politiek mandaat

Je beoefent een kunstvorm op semiprofessioneel/professioneel niveau en/of neemt deel aan uitzonderlijke binnen- en/of buitenlandse optredens, tournees, tentoonstellingen …

Een aanvraag voor een bijzonder statuut en daarbij horende faciliteiten doe je door een afspraak te maken bij de studiecoach verbonden aan jouw opleiding. Behalve voor het statuut van 'student ondernemer' en voor het statuut ‘topsport’.

Combineer je jouw studie met een gezin/zwangerschap of werk? Heb je een andere culturele achtergrond of moedertaal? Heb je dyslexie of dysorthografie? Dan kan je jouw aanvraag doen tijdens de onthaalweek!

Maak een afspraak met jouw studiecoach

Je kan je ook al registreren op de faciliteitentool.

Indien je gebruik wenst te maken van de faciliteiten, is het jouw verantwoordelijkheid om je hiervoor aan te melden. Zonder een officiële aanvraag en de bijhorende attestering kan de opleiding niet voorzien in bepaalde studie-en/of examenfaciliteiten.

Je dient jaarlijks jouw faciliteiten in Howest aan te vragen. Dit doe je best zo snel mogelijk bij de start van het nieuwe academiejaar.

De deadlines voor de aanvraag van faciliteiten zijn:

Academiejaar 2026-2027

• Voor examens na de herfstvakantie: 16 oktober 2026
• Voor examens na de wintervakantie: 27 november 2026
• Voor examens vlak voor en na de lentevakantie: 5 maart 2027
• Voor de examens in mei en juni: 30 april 2027
• Voor de herexamens: 25 juni 2027

Als er sprake is van een nieuwe/gewijzigde situatie, kan je jouw aanvraag ook later tijdens het academiejaar indienen/aanpassen. Neem dan contact op met de studiecoach verbonden aan jouw opleiding.

Documentatie functiebeperking

Een aanvraag voor faciliteiten m.b.t. functiebeperking gebeurt op basis van (medische) documentatie over de functiebeperking. Attest afgeleverd door een instantie die door de overheid bevoegd werd verklaard:

• Bewijs van inschrijving bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH)
• Attest van erkenning van handicap van het Directoraat Generaal voor Personen met een Handicap
• Gemotiveerd verslag of verslag van Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB)
• GC-verslag (verslag gemeenschappelijk curriculum), een 'IA-verslag' (verslag individueel aangepast curriculum) en een OV4-verslag (verslag opleidingsvorm 4) opgemaakt door het CLB

Indien je hier niet over beschikt, heb je een diagnoseattest of een ingevulde VLOR-attesteringsbundel nodig, ondertekend door een bevoegd expert die per doelgroep bepaald is.

Documentatie andere statuten

• Verhoogde zorg: gemotiveerd verslag van het begeleidend CLB
• Transitieperiode transgender: attest van de behandelende arts of het behandelend centrum
• Erkende geloofsgemeenschap: verklaring op eer
• Mantelzorg: attest behandelend arts
• Talige noden op basis van anderstalige achtergrond: kopie identiteitskaart en/of attest taalniveau Nederlands
• Zwangerschap en/of ouderschap: attest zwangerschap en/of gezinssamenstelling
• (tijdelijke) Medische redenen: attest behandelend arts
• Werkende student: kopie van arbeidsovereenkomst met vermelding contractduur en tewerkstellingsbreuk of loonfiches + verklaring op eer
• Ondernemer: bewijs oprichting onderneming (met ondernemingsnummer)
• Topsport: documenten van sportfederatie of -club die niveau aantonen
• Intensieve sportbeoefenaar competitiesport: documenten van sportfederatie of -club die niveau aantonen
• United Spurs: bewijs lid sportploeg United Spurs Kortrijk en actief in 1e ploeg (wedstrijd of training)
• Studentenvertegenwoordiger/politiek mandaat: attest omschrijving mandaat met vermelding van begin- en einddatum
• Kunstenaar: portfolio of artistiek CV en documenten die je prestaties en activiteiten kunnen staven

Je kan de status van de aanvraag steeds volgen via de faciliteitentool.

• Bij volledige goedkeuring: Indien de studiecoach je aanvraag heeft goedgekeurd, kan je je faciliteitenattest downloaden en eventueel afprinten. Op het attest staan de afspraken met de opleiding waar je rekening mee dient te houden.
• Bij weigering van de faciliteiten: Conform Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013 hebben studenten met functiebeperking recht op 'redelijke aanpassingen' (Art. II.221). Het weigeren van faciliteiten wordt gemotiveerd. Dit zal steeds gebeuren op basis van bovengenoemde criteria. Indien je niet akkoord gaat, kan je beroep aantekenen via de interne beroepsprocedure, zoals omschreven staat in het Onderwijs- en Examenreglement.