Howest vacature DAE

Onthaalmedewerker

Onthaalmedewerker

Aanstellingskenmerken

Je wordt aangeworven voor een zwangerschapsvervanging van 06/01/2020 tot en met 30/06/2020.

De maximum toegekende anciënniteit uit de private sector en/of als zelfstandige bedraagt voor deze functie 10 jaar. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken en na onderzoek van het volledig dossier. In zoverre van toepassing kan de anciënniteit vermeerderd worden met de anciënniteit uit de openbare sector.

Functiebeschrijving

Voor onze opleiding Digital Arts and Entertainment (2 maal verkozen tot beste Game Development opleiding ter wereld) zijn we op zoek naar een enthousiaste collega om tijdelijk het onthaal te versterken van het gebouw The Level.

Tot het takenpakket behoort onder meer:

  • Je verwelkomt studenten, collega’s en bezoekers aan de balie, je verstrekt gepaste eerstelijnsinformatie, je bedient de telefooncentrale en schakelt iedereen vlot door. Gelet op de vele internationale studenten in de opleiding zal je vaak Engels spreken.
  • Je verdeelt de inkomende post(pakketten) en beheert het kantoormateriaal.
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan de opleiding. Het betreft o.a. het verwerken en aangeven van schoolongevallen van studenten, opmaak van bestelbonnen, het verzorgen van correspondentie, de opmaak en het inbinden van belangrijke documenten, (digitaal) klassement, enz.
  • Je biedt logistieke ondersteuning bij zaalreservaties, evenementen, bestellen van catering & relatiegeschenken, enz
Profiel

Vereist diploma en kennis:

  • Je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs.
  • Je hebt een goede kennis van het Engels.
  • Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)  toegevoegd te worden.

Howest competentieprofiel:

  • Je neemt je professionele rol op een geëngageerde wijze op.
  • Je bent openminded.
  • Je bent een teamplayer.
  • Je speelt adequaat en wendbaar in op verandering en innovatie.
  • Je bent overtuigd van het belang van maatschappelijk engagement.
  • Je bent een brede netwerker en je brengt je professioneel netwerk binnen Howest.
  • Je bouwt mee verder aan de internationale dimensie van Howest.
  • Je hebt een attitude van levenslang leren.

Functiespecifiek competentieprofiel:

  • Je bent gedreven, stipt, nauwgezet en discreet.
  • Je bent flexibel en kan zelfstandig werken.
  • Je bent een vlotte communicator en kan je vlot uitdrukken in Nederlands én Engels.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote en SharePoint) en bent bereid om andere softwarepakketten onder de knie te krijgen.
Ervaring

Je hebt bij voorkeur al ervaring in een gelijkaardige onthaalfunctie of ondersteunende administratieve functie.

Aanbod

Howest, de Hogeschool West-Vlaanderen, is een atypische, creatieve, innovatieve en ondernemende hogeschool. Onze kernwaarden, Serve Empower Care, proberen we elke dag in de praktijk om te zetten. We zorgen voor onze studenten en leiden hen op tot direct inzetbare professionals.

Howest is een open en pluralistische hogeschool, met respect voor diversiteit. Als wendbare en daadkrachtige organisatie biedt Howest haar medewerkers maximale kansen om zich te ontplooien. Howest biedt een teamgerichte werkomgeving aan.

Meer info

Voor inhoudelijke info kun je terecht bij:
Karin Lecluyze – facilitair coördinator Kortrijk

Voor info omtrent de aanstellingskenmerken kun je terecht bij:
Luc Verhalle – directeur personeel en financiën

Sollicitatieprocedure

Kandidaturen worden uitsluitend elektronisch toegestuurd via https://ses.howest.be en dit ten laatste op 08/12/2019 . Je registreert je met een login en een paswoord. Wij vragen ook om jouw CV, motivatiebrief en diploma op te laden in het systeem. Eénmaal geregistreerd moet je ook effectief solliciteren voor deze vacature.

Kandidaten worden gescreend op basis van het CV en motivatiebrief. Wie verder in aanmerking komt, wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Er kan ook nog een praktische proef georganiseerd worden in de week van 9 december 2019.

Het selectiegesprek vindt plaats op woensdag 18 december vanaf 14u30 op Howest Algemene Diensten, Marksesteenweg 58, 8500 Kortrijk.

Info howest