Howest zoekt een administratief medewerker onthaal

Administratief medewerker onthaal

Administratief medewerker onthaal

Aanstellingskenmerken

Je wordt aangeworven voor bepaalde duur van 01/02/2019 tot en met 31/12/2019.
Verlenging, omzetting naar statutair ambt en benoeming zijn mogelijk, mits positieve evaluatie.

Functiebeschrijving

Howest, de Hogeschool West-Vlaanderen, telt 6000 studenten en 800 medewerkers met campussen in Kortrijk en Brugge.
Voor onze dienst onthaal in Kortrijk, zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratieve medewerker om het team te versterken. Er wacht je een boeiende en afwisselende opdracht.

Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende diensten. Het betreft o.a. administratieve opvolging van vergaderingen, gegevensverwerking, (digitaal) klassement, opmaak van bestelbonnen, het verzorgen van correspondentie, de opmaak en het inbinden van belangrijke documenten, …

Je verwelkomt studenten, collega’s en bezoekers aan de balie. Je verstrekt gepaste eerstelijnsinformatie. Je bedient de telefooncentrale en schakelt iedereen vlot door. Je volgt het algemeen mailadres op en verwijst gepast door. Je verdeelt mee de inkomende post(pakketten).

Je beheert het kantoormateriaal voor je vestiging en biedt logistieke ondersteuning bij events. Afhankelijk van je standplaats, ben je ook betrokken bij de verkoop van didactisch materiaal, het beheer van de Howest-fietsen en het bestellen van catering voor vergaderingen.

Waar nodig ondersteun je jouw collega’s als aanspreekpunt voor zaalreservaties en wijzigingen van lokalen.

Profiel

Je communiceert vlot, je bent dynamisch, openminded en flexibel. Je bent een goede teamplayer, maar je werkt ook graag zelfstandig. Je bent nauwgezet en discreet.

Je kan je vlot uidrukken in het Frans en Engels, zodat je ook onze internationale studenten en collega’s goed wegwijs kunt maken.

Je kan vlot overweg met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) en bereid om nieuwe softwarepakketten onder de knie te krijgen.

Je deelt onze waarden – serve, empower, care – en je draagt ze uit in je omgang met je collega’s.

Ervaring

Je communiceert vlot, je bent dynamisch, openminded en flexibel. Je bent een goede teamplayer, maar je werkt ook graag zelfstandig. Je bent nauwgezet en discreet.

Je kan je vlot uidrukken in het Frans en Engels, zodat je ook onze internationale studenten en collega’s goed wegwijs kunt maken.

Je kan vlot overweg met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) en bereid om nieuwe softwarepakketten onder de knie te krijgen.

Je deelt onze waarden – serve, empower, care – en je draagt ze uit in je omgang met je collega’s.

Aanbod

Howest, de Hogeschool West-Vlaanderen, is een atypische, creatieve, innovatieve en ondernemende hogeschool. Onze kernwaarden, Serve Empower Care, proberen we elke dag in de praktijk om te zetten. We zorgen voor onze studenten en leiden hen op tot direct inzetbare professionals.

Howest is een open en pluralistische hogeschool, met respect voor diversiteit. Als wendbare en daadkrachtige organisatie biedt Howest haar medewerkers maximale kansen om zich te ontplooien. Howest biedt een teamgerichte werkomgeving aan.

Meer info

Voor inhoudelijke info kun je terecht bij:
Karin Lecluyze – facilitair coördinator Howest Kortrijk
karin.lecluyze@howest.be

Voor info omtrent de aanstellingskenmerken kun je terecht bij:
Luc Verhalle – directeur personeel en HR
luc.verhalle@howest.be

Sollicitatieprocedure

Kandidaturen worden uitsluitend elektronisch toegestuurd via http://ses.howest.be  en dit ten laatste op 16/12/2018 . Je registreert je met een login en een paswoord. Wij vragen ook om jouw CV, motivatiebrief en diploma op te laden in het systeem. Eénmaal geregistreerd moet je ook effectief solliciteren voor deze vacature.

Kandidaten worden gescreend op basis van het CV en motivatiebrief. Wie verder in aanmerking komt, wordt uitgenodigd voor een praktische proef en een selectiegesprek.

Info howest